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“印钞机”变形记--福建鼎立金属制品公司成功应用神州数码易飞ERP

“印钞机”变形记--福建鼎立金属制品公司成功应用神州数码易飞ERP 2011年12月12日 来源： 在妈祖的故乡福建莆田，有一条木兰溪，溪的源头有一个地方叫江口，民间传说在此地常住的人们都能招财进宝。福建鼎立金属制品有限公司的生产基地就是在这样一个风水宝地。鼎立金属是目前国内生产及销售易拉罐盖的大型企业之一，众多知名饮料企业如红牛集团、旺旺集团、王老吉集团、露露等都是鼎立的忠实客户。 痛定思痛随着王老吉、露露等一大批饮料企业在市场上不断发力，饮料市场在国内的蓬勃发展，带动了鼎立金属的迅速发展。依靠先进的技术和设备，鼎立金属在同行当中遥遥领先。企业取得丰厚利润的同时，也为振兴地方经济做出了巨大的贡献。当地人称鼎立为“印钞厂”，并以把自己的子女送进鼎立工作为荣耀。但好景不长，随着行业门槛的降低和技术日益透明化，鼎立金属原有的优势渐渐淡化。2004年开始，国际市场以铜、铝为代表的金属出现巨大波动，期货市场瞬息万变，占易拉盖成本80%的铝材一夜间价格飙升；由于没有及时有效的安全库存预警机制和迅速的信息反馈，到期交货的产品面临要么亏本生产，要么停工待料的两难选择。“那是一段相当无奈的日子，我们束手无策，甚至无米下锅，只能眼睁睁地看着订单流走，面临新一轮的市场洗牌，我们似乎随时有着出局的可能。”时任采购部经理的周启南先生回忆起当时的情景，至今仍心有余悸。祸不单行，2005年初，一批盖子在终端流通环节出现了问题，破损及爆坏比例高于约定标准，甲方检测认为盖子存在质量问题。按规定需要赔偿罐身、罐底、罐盖、内容饮料、外包装物的所有价值，这相当于整个批次货物的总价值。就是说只要盖子拉环有问题，次品率高于规定标准，企业就得对这一批次上百万成品做出赔偿。这一笔赔偿就可能把企业一年甚至几年的利润全部赔进去，造成血本无归的局面。痛定思痛，在寻找了自身各方面的原因后，鼎立决心从内部管理入手，ERP项目再次被提上议事日程。“没有想到我们企业也会亏损，那段日子我们遇到了很大的困难。可自从实施了ERP以后，感觉一切都变得可控了，企业才真正像个印钞机。”鼎立杜文斌总经理如是说。选型就像是结婚鼎立金属的生产特点非常鲜明：生产规模大、连续性强、主材占成本比率高，在关键工艺上技术要求高。除此之外，鼎立还有两个特别明显的特点：一是在主要原料铝材上，铝材多是进口，且根椐国际期货市场变动；需要及时准确地得到反馈并做出判断；二是在工艺技术流程上，对质量进行严格把关，一旦在流通环节发现盖子有问题，及时解决，以杜绝可能的巨额索赔。针对这些特点，鼎立金属先后接触了包括神州数码管理系统有限公司在内的十多家国内外软件公司的产品，这些公司中既有本土软件厂商，也有国外软件名企。经过多次评估，鼎立最终选定了神州数码易飞ERP和国外的一家知名软件厂商进行最后的商务谈判。这次商务谈判由鼎立金属的老板亲自挂帅，他明确要求两家公司要从软件集成度、产品功能、行业经验、扩展性、实施能力、后继服务等方面进行专场演示，直至要求做数据测试，相当于一场“真枪实弹”的PK。“我是把上ERP当做要生活一辈子的太太来选，这是一场婚姻，任何试婚、骗婚、假结婚的都不要。”当时，鼎立金属老板一句类似于开玩笑的话却道出了对ERP选型的慎重。几经波折，鼎立的ERP项目最终花落神州数码ERP。“与神州数码ERP结缘，是因为其产品和服务所体现出的高度专业化，相信能带给我们更快更全面的系统化管理。”鼎立领导层在经过多次调研和产品演示后，对神州数码易飞ERP做出了这样的评价。实施就是像是度蜜月项目落单，鼎立金属马上成立项目组，召开了项目启动大会，鼎立金属的ERP揭开了神秘面纱。鼎立金属ERP项目选用的模块包括：基本信息及管理维护、存货管理、销售管理、采购管理、产品结构管理、工单与委外、物料需求计划、进口管理、出口管理、维修服务管理、质量管理、成本计算管理、人事薪资管理、刷卡管理、营业决策支持、应收及应付管理、会计总帐管理、自动分录管理、自订报表、设备资产和工作流。上线前，鼎立金属面临着一系列难以解决的问题：1、公司内部自行设计的部门级管理系统，由于软件源码被离职的设计员带走，导致系统无法正常运行；2、各部门系统数据无法共享，数据重复现象严重；3、财务手工作业，工作量大导致财务报表延迟严重；4、企业管理报表种类繁多，且均由手工统计，管理者大部分时间都花在报表统计上面；5、库存管理乱，错误率高特别是金属加工行业的机器配件种类多，一物多名的现象多；6、紧急采购多，采购难度大。面对这些问题，神州数码顾问组经过调研后，找到关键症结，经与鼎立金属项目组商议，决定遵循标准化的实施制度，把能规范的信息数据先规范起来。经过充分的协商交流，神州数码实施顾问拟定最佳作业模式，加班加点地开展培训，进行流程讨论，紧锣密鼓地进行数据导入，运营调整，力求用标准化的实施流程带来高效应用效果。为此，采取了如下措施：1、采购计划有效控制，降低紧急采购事件频率及出货延迟率；2、信用额度实时体现，降低经营风险；3、大部分管理报表由系统自动统计，提高工作效率；4、严把收发存，提高库存准确率；5、数据实施共享，消除信息孤岛问题，避免重复录入；6、限额领料，减少库存呆滞料，盘活资金的周转率；7、产能设备管理，提高机台配件库存准确率及维修管理时效，减少因维修停机停产的时间；8、决策支持：通过决策分享系统，多角度了解企业各项业务信息。经过三个月的攻坚战，项目一期实施按计划上线。“面对竞争，当然要靠效率取胜，我们的合作伙伴神州数码管理系统有限公司同样也是追求效率的公司。鼎立金属的关联企业能有今天的发展，神州数码ERP功不可没。”在鼎立成立五周年的庆典上，现任集团主席的王伟梁对于ERP实施过程感触很深。结束语市场环境瞬息万变，内部信息管理日趋复杂，企业面临对产品高质量控制、生产物料和产品库存、财务部门数据与进销存数据等数据进行统一管理的需求，这需要更为科学的管理方法及系统技术予以支持。面对这样的挑战，企业需要先扎好马步，练好内功。“企业在发展到某个阶段后，必然会面临更多更大的挑战，突破发展瓶颈，就可以更上一个台阶。”王伟梁主席认为，“困难是企业在做大、做强的过程当中必然经历的，ERP帮助我们更好地克服了困难，并带来整体优化，增强了企业的免疫力，使我们可以全力扩张发展。相信未来鼎立与神州数码的合作将上一个新的台阶。”(end)

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